Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Setelah nama diindeks kemudian surat-surat diklasifikasikan berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z, tapi bila terdapat sejumlah nama yang sama maka penyusunan dilakukan berdasarkan huruf kedua, ketiga dan seterusnya. a. b. DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD opsi 1 (1) DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD opsi 1 (1) Helen Fitriana. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerint ah serta organisasi/ perhimpunan. Tutup saran Cari Cari. Subjek surat e. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Biasanya klasifikasi arsip digunakan pada sistem subjek yang memuat beragam kata tangkap. B. Ruang kerja lebih rapi dan efisien. Sistem Nama 13. f DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD PYRAMEDIA FANCY No. . Sistem Subjek atau Pokok c. Klasifikasi yang diterapkan di pusat informasi dan perpustakaan didefinisikan sebagai penyusunan sistematik terhadap buku dan bahan pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara paling berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Karena, setiap tingkat permasalahan dibuat 10 tingkat saja. KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PADA IAIN PALOPO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO Menimbang : a. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Kembali ke atas. Caption. Agus Yamàichà • 11. 2. Guide Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam. . Sistem abjad. 13. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Map Folder . Jakarta - Melakukan klasifikasi dokumen paten yang masuk ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Caption Indeks Guide Kode. Nama instansi. MENGI NDEKS NAMA ORANG. Gd. Beberapa istilah yang sama cukup diambil satu untuk dimasukkan dalam daftar. A. Melansir laman unkris. Merancang daftar klasifikasi nomor yang memuat berbagai persoalan kegiatan yang terdapat di dalam kantor atau perusahaan yang kemudian diberi nomor kode. Arsip Aktif Arsip. Pengkodean 10. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. Mengindeks dalam sistem nomor berarti menentukan nomor arsip untuk keperluan penempatan pada tempat penyimpanan. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar . Sistem nomor (numerical filing system) Berikut penjelasannya: Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. c. 2. PYRAMEDIA FANCY. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari. Kode abjad tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. Ada beberapa jenis klasifikasi perpustakaan yang digunakan, diantaranya: 1. 26 9. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Daftar subjek murni adalah daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut urutan abjad. Menyimpan surat. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember) ,. Daftar klasifikasi abjad ini. 25 e. 2. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal,. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Mengambil. Sistem Abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling. 7. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Pertemuan 5 METODE PEMBERKASAN SISTEM ABJAD NAMA ORANG/NAMA BADAN KORPORASI. Email: fiyaelma2@gmail. 9. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Pada umumnya. Sistem abjad/tanggal. A. Copyright © 2023 | All rights reserved. b. Pengertian Sistem Subjek. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan. Cara Menemukan Ciri Menentukan ciri / tanda dengan cara menentukan urutan unit-unit atau bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad. International Classification of Disease (ICD-10) adalah sistem klasifikasi penyakit dengan memberikan kode abjad dan angka. 5. Klasifikasi Arsip Sistem Subyek adalah klasifikasi yang di buat untuk pedoman kode arsip sistem subyek. 27 d. a. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. 20 Kebayoran Baru. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Peraturan mengindeks dapat dilakukan dengan baik. Upload. folder a. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Tulis contoh indeks (2 abjad) serta penjelasannya! 14. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. e. Kartu indeks 17. Kartu kendali Dalam klasifikasi, nomor adalah daftar yang memuat semua kegiatan / masalah yang terdapat dalam kantor. No. 1. 4. Vertikal berjenjang 14. COM / 2) lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. 40. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar . A. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. 4enteri Nomor '103/KPTS/1986 tentang penetapan pota Kiasifikasi il; ;;KAl Departemen Pekerjaan. Bagaimana peraturan mengindeks pada sistem abjad? 5. Contoh daftar klasifikasi sistem filing menggunakan sistem abjad: Merk yang menggunakan Sistem Filing dalam hal ini adalah Sistem Filing sendiri. 1. Melayani peminjaman arsip dinamis aktif. Kotak Sortir . a. nomor, dan sistem wilayah (geografis). 31 ditentukan maka daftar detail masalah akan. Sistem masalah : sistem penemuan penyimpanan kembali menurut isi pokok/perihal surat. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan. 23 c. Kebanyakan. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Penandatanganan d. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. Oleh karena itu, filing sistem abjad disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct. Submit Search. 7. Universal Decimal Classification (UDC) 3. Contoh Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Wilayah : Pengarsipan Secara Sistem Perihal Subject Filing System / Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut:. Nama Perorangan Nama Perusahaan. 2. Di dalam sistem nomor ada 4 macam : Kolom –kolom yang diperlukan dalam daftar klasifikasi sistem nomor Dewey adalah sbb: Lajur ini memuat macam-macam kegiatan atau pekerjaan yang terdapat di kantor tersebut. Bagaimana cara menyimpan arsip dengan menggurutkan berdasarkan tanggal dokumen. Surat bertanggal 12 Desember 2018 2018 : Unit 1 sebagai kode laci Desember : Unit 2 sebagai kode guide Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. 27 d. a. Menyusun Informasi Anda Berdasarkan Abjad. Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. A. A. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Nama perorangan 2. Contoh daftar klasifikasi masalah. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek. Daftar klasifikasi yang dapat dibuat untuk system nomor adalah gabungan dengan system. Berdasarkan daftar klasifikasi sistem wilayah menurut negara, maka yang tergolong sub-sub masalah adalah… . 1. Masalah utama terdiri. 20 Tahun 2016 tentang Merek, untuk mendaftarkan. Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad antara lain : Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal. Please save your changes before editing any questions. a. Gambar 57: Daftar Klasifikasi Sistem Geografis (Wilayah Administrasi Khusus) (Sumber: Amsyah, 2001:137) Jawa-Bali (JB) KodeLuar Jawa (LJ) A. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang. Indikator: 1. bp. 2. A. Sistem Geografis / Wilayah. MENGINDEKS NAMA ORANG. Sistem penataan arsip terdiri dari 5 sistem, yaitu: 1. 6 . Tanggal. 3, Jl. Laci menggambarkan tahun b. e. A. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. 5. Daftar klasifikasi disusun sesuai dengan bentuk penyimpanan, baik itu sistem abjad, geografis, subjek, dan numerik. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. dalam arsip. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Buat berkas baru dengan cara mengisi Form Berkas Baru yang terdiri dari Nama Berkas, Klasifikasi, Lokasi Fisik, Uraian, dan Kategori Berkas; 3. Posted by Unknown on 20:21. Melakukan pengkodean dokumen menurut sistem abjad (peraturan pengkodean) 2. Korea Selatan b.